Alla COP30 di Belém, in Brasile, il Granducato di Lussemburgo ha ospitato il suo primo Padiglione Nazionale nella Zona Blu di una Conferenza sul clima delle Nazioni Unite. Il Ministero dell'Ambiente, del Clima e della Biodiversità (MECB) ha incaricato EcoCitizen di occuparsi dell'organizzazione strategica, della progettazione degli spazi, della cura dei programmi e della gestione operativa completa del padiglione.
La sfida: Il Lussemburgo incontra Mutirão
Il mandato del Ministero richiedeva la creazione di uno spazio che riflettesse l'etica lussemburghese del “Let's Make It Happen”, rispettando al contempo il valore culturale locale del “Mutirão”, l'azione collettiva.
EcoCitizen ha proposto un concetto che combina un ambiente diplomatico di alto livello con un centro inclusivo per la rete di partner del Lussemburgo, tra cui rappresentanti della società civile, ONG e organismi delle Nazioni Unite.
Il padiglione ha fornito una piattaforma visibile e accessibile per far conoscere le priorità climatiche del Lussemburgo e il suo impegno di lunga data nei confronti del multilateralismo e del processo UNFCCC.
Resilienza operativa a Belém
Per portare a termine questa missione, EcoCitizen ha affrontato un ambiente operativo complesso. Nel periodo precedente la COP30, Belém ha dovuto affrontare carenze nella catena di approvvigionamento, disponibilità limitata di attrezzature, notevoli vincoli di alloggio e ritardi nell'accesso alla sede.
EcoCitizen ha messo in atto una strategia logistica proattiva, assicurando in anticipo le catene di fornitura locali. Questo ha fatto sì che il padiglione del Lussemburgo fosse pienamente operativo il primo giorno della COP30, un risultato che molti organizzatori non sono riusciti a raggiungere.
La tempestività del padiglione ha permesso di ospitare eventi che sono stati riassegnati da altre sedi che hanno subito ritardi. Per tutta la durata della conferenza, EcoCitizen ha mantenuto uno stretto coordinamento con i team delle strutture UNFCCC per garantire l'efficienza delle operazioni.
Il team di consegna
EcoCitizen ha schierato un team multidisciplinare tutto al femminile guidato da Adriana González, direttrice di EcoCitizen, per l'esecuzione del progetto. Ingegnere e diplomatico del clima, Adriana unisce la comprensione degli obiettivi politici di alto livello alla logistica sul campo.
Nella sua duplice veste di responsabile strategico e di ospite del padiglione, Adriana ha colmato il divario tra la politica climatica tecnica e l'ospitalità diplomatica, fungendo da volto principale del padiglione per le delegazioni di alto livello.
EcoCitizen ha lavorato con il Ministero prima della COP30 per definire la direzione narrativa del padiglione, l'organizzazione spaziale e le priorità funzionali.
Partendo da questo quadro, Daniela Castro ha guidato lo sviluppo e l'esecuzione del progetto, garantendo la coerenza tra gli elementi fisici e digitali e adattando l'estetica allo specifico contesto culturale e ambientale di Belém e della regione amazzonica.
Vivian Rodríguez ha supervisionato gli eventi, coordinando un programma di due settimane che ha accolto oltre 3,500 visitatori, ha ospitato 30 eventi collaterali e ha richiesto un'attenta gestione dei requisiti protocollari degli ospiti ministeriali e VIP.
EcoCitizen ha inoltre mobilitato una struttura di supporto a più livelli, composta da consulenti senior e personale di collegamento, tra cui María Paula Salazar, Stefanía Padilla e Luisa Neves, per rafforzare il coordinamento con i fornitori locali, i media, i visitatori e le autorità dell'UNFCCC. Inoltre, il team ha fornito un supporto mediatico end-to-end, tra cui fotografia, videografia e pacchetti di contenuti digitali per consentire una comunicazione tempestiva e coerente da parte del Ministero.
Progettare per i valori
Il concetto, il design e le operazioni del padiglione sono stati allineati ai valori fondamentali di EcoCitizen: sostenibilità autentica, inclusività e rispetto per i contesti locali.
Il concetto di Maloka: Allontanandosi dalla tradizionale gerarchia “palcoscenico-e-pubblico”, EcoCitizen ha fornito un'immagine circolare di Maloka spazio di incontro. Ispirata alle culture indigene, quest'area ha facilitato il dialogo orizzontale e inclusivo piuttosto che le presentazioni dall'alto verso il basso. Il Maloka ha ospitato scambi memorabili, ricchi e autentici tra autorità, leader e società civile.
Genere e leadership giovanile: In quanto progetto guidato da donne, il padiglione ha posto l'accento sull'equilibrio e la rappresentanza di genere nella sua programmazione. Il padiglione è stato anche uno spazio attivo per i delegati dei giovani provenienti da diversi Paesi, garantendo visibilità e accesso al pubblico più giovane.
Costruito sulla credibilità scientifica
Il team di EcoCitizen si è rivelato perfetto per questo mandato, grazie alla nostra posizione unica e al nostro know-how nell'arena multilaterale. Grazie alla precedente esperienza nella realizzazione di eventi scientifici e politici di alto livello, soprattutto nella Zona Blu, il team ha garantito che le attività del padiglione riflettessero le dimensioni tecniche e politiche dei negoziati in corso.
Il risultato è stato un padiglione che ha funzionato non solo come sede diplomatica, ma anche come piattaforma attiva per il dialogo politico e l'ambizione climatica.
Un mandato di fiducia e di consegna
Esprimiamo la nostra più profonda gratitudine al Ministero dell'Ambiente, del Clima e della Biodiversità per aver affidato a EcoCitizen questo importante mandato.
Realizzare un hub diplomatico pienamente operativo nel cuore dell'Amazzonia è stato un privilegio che ha messo alla prova e rafforzato il nostro team.
Questo progetto rafforza la nostra convinzione che un impegno multilaterale di successo non richiede solo la logistica, ma anche una profonda comprensione del panorama politico, delle sfumature del protocollo governativo e un impegno per una progettazione incentrata sull'uomo. Gli Stati parte e le altre organizzazioni globali che partecipano a vertici e forum come le COP dell'ONU hanno bisogno di partner che comprendano le esigenze di un'organizzazione multilaterale. sostanza dei negoziati così come la logistica.
In vista dei prossimi vertici, EcoCitizen si impegna a servire la comunità internazionale con lo stesso rigore e lo stesso cuore. Continueremo ad aiutare i nostri partner a trasformare ambizioni politiche complesse in realtà concrete e d'impatto.
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