Lors de la COP30 à Belém, au Brésil, le Grand-Duché de Luxembourg a accueilli son tout premier pavillon national dans la zone bleue d'une conférence des Nations unies sur le climat. Le ministère de l'environnement, du climat et de la biodiversité (MECB) a confié à EcoCitizen l'organisation stratégique, la conception de l'espace, l'élaboration du programme et la gestion opérationnelle complète du pavillon.
Le défi : Le Luxembourg rencontre Mutirão
Le mandat du ministère exigeait la création d'un espace reflétant l'éthique luxembourgeoise “Let's Make It Happen” tout en respectant la valeur culturelle locale du “Mutirão” - l'action collective.
EcoCitizen a proposé un concept combinant un environnement diplomatique de haut niveau et un pôle inclusif pour le réseau de partenaires luxembourgeois, y compris des représentants de la société civile, des ONG et des organismes des Nations unies.
Le pavillon a fourni une plateforme visible et accessible pour présenter les priorités du Luxembourg en matière de climat et son engagement de longue date en faveur du multilatéralisme et du processus de la CCNUCC.
Résilience opérationnelle à Belém
Pour mener à bien cette mission, EcoCitizen a dû faire face à un environnement opérationnel complexe. En amont de la COP30, Belém a dû faire face à des pénuries dans la chaîne d'approvisionnement, à une disponibilité limitée des équipements, à des contraintes considérables en matière d'hébergement et à des retards dans l'accès aux lieux de réunion.
EcoCitizen a déployé une stratégie logistique proactive en sécurisant à l'avance les chaînes d'approvisionnement locales. Cela a permis au pavillon luxembourgeois d'être pleinement opérationnel le premier jour de la COP30, un résultat que de nombreux organisateurs n'ont pas été en mesure d'atteindre.
Le fait que le pavillon ait été prêt très tôt a permis d'accueillir des événements qui ont été réattribués à d'autres sites ayant subi des retards. Tout au long de la conférence, EcoCitizen a maintenu une coordination étroite avec les équipes des installations de la CCNUCC afin d'assurer des opérations efficaces.
L'équipe de livraison
EcoCitizen a déployé une équipe multidisciplinaire composée uniquement de femmes et dirigée par Adriana González, directrice d'EcoCitizen, pour exécuter le projet. En tant qu'ingénieure et diplomate du climat, Adriana associe une compréhension des objectifs politiques de haut niveau à une logistique de terrain.
En sa double qualité de responsable stratégique et d'hôte du pavillon, Adriana a comblé le fossé entre la politique climatique technique et l'hospitalité diplomatique, en étant le principal visage du pavillon pour les délégations de haut niveau.
EcoCitizen a travaillé avec le Ministère en amont de la COP30 pour définir la direction narrative, l'organisation spatiale et les priorités fonctionnelles du pavillon.
Sur la base de ce cadre, Daniela Castro a dirigé l'élaboration et l'exécution du cahier des charges, en veillant à la cohérence des éléments physiques et numériques et en adaptant l'esthétique au contexte culturel et environnemental spécifique de Belém et de la région de l'Amazonie.
Vivian Rodríguez a supervisé les événements, coordonnant un programme de deux semaines qui a accueilli plus de 3,500 a accueilli 30 événements parallèles et a nécessité une gestion minutieuse des exigences protocolaires des ministres et des invités de marque.
EcoCitizen a également mobilisé une structure de soutien à plusieurs niveaux composée de conseillers principaux et de personnel de liaison, notamment María Paula Salazar, Stefanía Padilla et Luisa Neves, afin de renforcer la coordination avec les fournisseurs locaux, les médias, les visiteurs et les autorités de la CCNUCC. En outre, l'équipe a fourni un soutien médiatique de bout en bout, notamment en matière de photographie, de vidéographie et de contenu numérique, afin de permettre une communication opportune et cohérente de la part du ministère.
Concevoir pour les valeurs
Le concept, le design et les opérations du pavillon ont été alignés sur les valeurs fondamentales d'EcoCitizen : durabilité authentique, inclusivité et respect des contextes locaux.
Le concept Maloka : S'éloignant de la hiérarchie traditionnelle “scène-public”, EcoCitizen a proposé une approche circulaire. Maloka l'espace de rassemblement. Inspiré des cultures indigènes, cet espace facilite le dialogue horizontal et inclusif plutôt que les présentations du haut vers le bas. Le Maloka a été le théâtre d'échanges mémorables, riches et authentiques entre les autorités, les dirigeants et la société civile.
Genre et leadership des jeunes : En tant que projet dirigé par des femmes, le pavillon a mis l'accent sur l'équilibre et la représentation des sexes dans sa programmation. Le pavillon a également servi d'espace actif pour les jeunes délégués de plusieurs pays, assurant ainsi la visibilité et l'accès à un public plus jeune.
Construite sur la crédibilité scientifique
L'équipe EcoCitizen s'est avérée parfaite pour ce mandat grâce à sa position unique et à son savoir-faire dans l'arène multilatérale. Forte de son expérience dans l'organisation d'événements scientifiques et politiques de haut niveau, en particulier dans la zone bleue, l'équipe a veillé à ce que les activités du pavillon reflètent les dimensions techniques et politiques des négociations en cours.
Le résultat a été un pavillon qui a fonctionné non seulement comme un lieu diplomatique mais aussi comme une plateforme active pour le dialogue politique et l'ambition climatique.
Un mandat de confiance et d'exécution
Nous remercions vivement le Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité d'avoir confié à EcoCitizen ce mandat important.
La mise en place d'un centre diplomatique pleinement opérationnel au cœur de l'Amazonie a été un privilège qui a mis notre équipe à l'épreuve et l'a renforcée.
Ce projet renforce notre conviction qu'un engagement multilatéral réussi exige plus qu'une simple logistique ; il nécessite une compréhension profonde du paysage politique, des nuances du protocole gouvernemental et un engagement en faveur d'une conception centrée sur l'humain. Les États parties et les autres organisations mondiales qui participent à des sommets et à des forums tels que les COP de l'ONU ont besoin de partenaires qui comprennent l'importance de l'engagement multilatéral. substance des négociations ainsi que la logistique.
En attendant les prochains sommets, EcoCitizen s'engage à servir la communauté internationale avec la même rigueur et le même cœur. Nous continuerons à aider nos partenaires à transformer des ambitions politiques complexes en réalités impactantes sur le terrain.
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