En la COP30 de Belém (Brasil), el Gran Ducado de Luxemburgo acogió su primer Pabellón Nacional en la Zona Azul de una Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Clima. Ministerio de Medio Ambiente, Clima y Biodiversidad (MECB) encargó a EcoCitizen la organización estratégica, el diseño espacial, la elaboración del programa y la gestión operativa completa del pabellón.
El Desafío: Luxemburgo y Mutirão
El mandato del Ministerio exigía la creación de un espacio que reflejara el espíritu luxemburgués de “Hagámoslo realidad”, respetando al mismo tiempo el valor cultural local del “Mutirão”, la acción colectiva.
EcoCitizen propuso un concepto que combinaba un entorno diplomático de alto nivel con un centro inclusivo para la red de socios de Luxemburgo, incluidos representantes de la sociedad civil, ONG y organismos de la ONU.
El pabellón constituyó una plataforma visible y accesible para dar a conocer las prioridades climáticas de Luxemburgo y su antiguo compromiso con el multilateralismo y el proceso de la CMNUCC.
Resiliencia operativa en Belém
Para cumplir su misión, EcoCitizen se enfrentó a un entorno operativo complejo. En los preparativos de la COP30, Belém tuvo que hacer frente a la escasez de la cadena de suministro, la limitada disponibilidad de equipos, las considerables limitaciones de alojamiento y el retraso en el acceso a las sedes.
EcoCitizen desplegó una estrategia logística proactiva asegurando por adelantado las cadenas de suministro locales. Esto garantizó que el Pabellón de Luxemburgo estuviera plenamente operativo el primer día de la COP30, un resultado que muchos organizadores no pudieron conseguir.
La pronta preparación del pabellón le permitió acoger actos que fueron reasignados de otras sedes que sufrían retrasos. Durante toda la conferencia, EcoCitizen mantuvo una estrecha coordinación con los equipos de las instalaciones de la CMNUCC para garantizar un funcionamiento eficiente.
El equipo de reparto
EcoCitizen desplegó un equipo multidisciplinar de mujeres dirigido por Adriana González, Directora de EcoCitizen, para ejecutar el proyecto. Como ingeniera y diplomática climática, Adriana combina la comprensión de los objetivos políticos de alto nivel con la logística sobre el terreno.
En su doble calidad de responsable estratégica y anfitriona del pabellón, Adriana tendió un puente entre la política climática técnica y la hospitalidad diplomática, actuando como la cara principal del pabellón para las delegaciones de alto nivel.
EcoCitizen trabajó con el Ministerio antes de la COP30 para definir la dirección narrativa, la organización espacial y las prioridades funcionales del pabellón.
Partiendo de este marco, Daniela Castro dirigió el desarrollo y la ejecución de las instrucciones de diseño, garantizando la coherencia entre los elementos físicos y digitales y adaptando la estética al contexto cultural y medioambiental específico de Belém y la región amazónica.
Vivian Rodríguez supervisó los actos, coordinando un programa de dos semanas que acogió a más de 3,500 visitantes, acogió 30 actos paralelos y exigió una cuidadosa gestión de los requisitos protocolarios de los invitados ministeriales y VIP.
EcoCitizen también movilizó una estructura de apoyo escalonada de asesores principales y personal de enlace, como María Paula Salazar, Stefanía Padilla y Luisa Neves, para reforzar la coordinación con los proveedores locales, los medios de comunicación, los visitantes y las autoridades de la CMNUCC. Además, el equipo prestó apoyo integral a los medios de comunicación, incluyendo fotografía, videografía y paquetes de contenidos digitales para permitir una comunicación oportuna y coherente por parte del Ministerio.
Diseñar en función de los valores
El concepto, el diseño y el funcionamiento del pabellón se ajustaron a los valores fundamentales de EcoCitizen: sostenibilidad auténtica, inclusión y respeto por los contextos locales.
El concepto Maloka: Alejándose de la jerarquía tradicional de “escenario y público”, EcoCitizen ofreció un enfoque circular. Maloka espacio de reunión. Inspirado en las culturas indígenas, este espacio facilitó el diálogo horizontal e inclusivo en lugar de las presentaciones de arriba abajo. La Maloka acogió intercambios memorables, ricos y auténticos entre autoridades, líderes y sociedad civil.
Género y liderazgo juvenil: Como proyecto dirigido por mujeres, el pabellón hizo hincapié en el equilibrio y la representación de género en su programación. El pabellón también sirvió de espacio activo para jóvenes delegados de múltiples países, garantizando la visibilidad y el acceso a un público más joven.
Basada en la credibilidad científica
El equipo de EcoCitizen demostró ser perfecto para este mandato gracias a nuestra posición y conocimientos únicos en el ámbito multilateral. Con experiencia previa en la organización de actos científicos y políticos de alto nivel, especialmente en la Zona Azul, el equipo se aseguró de que las actividades del pabellón reflejaran las dimensiones técnicas y políticas de las negociaciones en curso.
El resultado fue un pabellón que funcionó no sólo como sede diplomática, sino como plataforma activa para el diálogo político y la ambición climática.
Un mandato de confianza y entrega
Extendemos nuestra más profunda gratitud al Ministerio de Medio Ambiente, Clima y Biodiversidad por confiar a EcoCitizen este importante mandato.
Hacer realidad un centro diplomático plenamente operativo en el corazón del Amazonas fue un privilegio que puso a prueba y fortaleció a nuestro equipo.
Este proyecto refuerza nuestra convicción de que el éxito de la participación multilateral requiere algo más que logística: exige un profundo conocimiento del panorama político, los matices del protocolo gubernamental y un compromiso con el diseño centrado en el ser humano. Los Estados parte y otras organizaciones mundiales que asisten a cumbres y foros como las COP de la ONU necesitan socios que entiendan las sustancia de las negociaciones así como la logística.
De cara a futuras cumbres, EcoCitizen sigue dedicada a servir a la comunidad internacional con el mismo rigor y corazón. Seguiremos ayudando a nuestros socios a convertir complejas ambiciones políticas en realidades impactantes sobre el terreno.
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