Auf der COP30 in Belém, Brasilien, war das Großherzogtum Luxemburg zum ersten Mal Gastgeber eines nationalen Pavillons in der Blauen Zone einer UN-Klimakonferenz. Das Ministerium für Umwelt, Klima und Biodiversität (MECB) beauftragte EcoCitizen mit der strategischen Organisation, der räumlichen Gestaltung, der Programmgestaltung und dem kompletten Betriebsmanagement des Pavillons.
Die Herausforderung: Luxemburg trifft Mutirão
Der Auftrag des Ministeriums verlangte die Schaffung eines Raums, der Luxemburgs Ethos “Let's Make It Happen” widerspiegelt und gleichzeitig den lokalen kulturellen Wert von “Mutirão” - kollektives Handeln - respektiert.
EcoCitizen schlug ein Konzept vor, das ein hochrangiges diplomatisches Umfeld mit einer integrativen Drehscheibe für das luxemburgische Partnernetz, einschließlich Vertretern der Zivilgesellschaft, NROs und UN-Einrichtungen, kombiniert.
Der Pavillon bot eine sichtbare und zugängliche Plattform, um Luxemburgs Klimaprioritäten und sein langjähriges Engagement für den Multilateralismus und den UNFCCC-Prozess vorzustellen.
Operative Widerstandsfähigkeit in Belém
Um diesen Auftrag zu erfüllen, bewegte sich EcoCitizen in einem komplexen operativen Umfeld. Im Vorfeld der COP30 sah sich Belém mit Engpässen in der Lieferkette, einer begrenzten Verfügbarkeit von Ausrüstung, erheblichen Einschränkungen bei der Unterbringung und einem verzögerten Zugang zum Veranstaltungsort konfrontiert.
EcoCitizen verfolgte eine proaktive Logistikstrategie, indem es die lokalen Lieferketten im Voraus sicherte. Dadurch wurde sichergestellt, dass der luxemburgische Pavillon am ersten Tag der COP30 voll einsatzfähig war - ein Ergebnis, das viele Organisatoren nicht erreichen konnten.
Die frühe Bereitschaft des Pavillons ermöglichte die Durchführung von Veranstaltungen, die von anderen Veranstaltungsorten, bei denen es zu Verzögerungen kam, umdisponiert wurden. Während der gesamten Konferenz sorgte EcoCitizen für eine enge Abstimmung mit den UNFCCC-Einrichtungsteams, um einen effizienten Betrieb zu gewährleisten.
Das Lieferteam
EcoCitizen setzte für die Durchführung des Projekts ein multidisziplinäres Team ein, das ausschließlich aus Frauen bestand und von Adriana González, Direktorin von EcoCitizen, geleitet wurde. Als Ingenieurin und Klimadiplomatin bringt Adriana González ihr Verständnis für hochrangige politische Ziele mit der Logistik vor Ort zusammen.
In ihrer Doppelfunktion als strategische Leiterin und Gastgeberin des Pavillons überbrückte Adriana die Kluft zwischen technischer Klimapolitik und diplomatischer Gastfreundschaft und fungierte als erste Ansprechpartnerin für hochrangige Delegationen im Pavillon.
EcoCitizen arbeitete im Vorfeld der COP30 mit dem Ministerium zusammen, um die erzählerische Richtung, die räumliche Organisation und die funktionalen Prioritäten des Pavillons zu definieren.
Auf der Grundlage dieses Rahmens leitete Daniela Castro die Entwicklung und Ausführung des Designauftrags, wobei sie die Kohärenz der physischen und digitalen Elemente sicherstellte und die Ästhetik an den spezifischen kulturellen und ökologischen Kontext von Belém und dem Amazonasgebiet anpasste.
Vivian Rodríguez leitete die Veranstaltungen und koordinierte ein zweiwöchiges Programm, an dem mehr als 3,500 Besucher, 30 Nebenveranstaltungen und ein sorgfältiges Management der protokollarischen Anforderungen für Minister und VIP-Gäste.
EcoCitizen mobilisierte auch eine mehrstufige Unterstützungsstruktur aus leitenden Beratern und Verbindungspersonal, darunter María Paula Salazar, Stefanía Padilla und Luisa Neves, um die Koordination mit lokalen Lieferanten, Medien, Besuchern und den UNFCCC-Behörden zu verbessern. Darüber hinaus leistete das Team umfassende Unterstützung für die Medien, einschließlich Foto- und Videoaufnahmen sowie Pakete mit digitalen Inhalten, um eine zeitnahe und konsistente Kommunikation des Ministeriums zu ermöglichen.
Für Werte entwerfen
Das Konzept, das Design und der Betrieb des Pavillons wurden auf die Grundwerte von EcoCitizen abgestimmt: authentische Nachhaltigkeit, Einbeziehung aller und Respekt für den lokalen Kontext.
Das Maloka-Konzept: In Abkehr von der traditionellen “Bühne und Publikum”-Hierarchie bot EcoCitizen eine kreisförmige Maloka Versammlungsraum. Inspiriert durch indigene Kulturen erleichterte dieser Bereich den horizontalen, inklusiven Dialog anstelle von Präsentationen von oben nach unten. In Maloka kam es zu einem denkwürdigen, reichhaltigen und authentischen Austausch zwischen Behörden, Führungskräften und der Zivilgesellschaft.
Gender & Youth Leadership: Als von Frauen geleitetes Projekt legte der Pavillon bei seiner Programmgestaltung großen Wert auf die Ausgewogenheit und Repräsentation der Geschlechter. Der Pavillon diente auch als aktiver Raum für Jugenddelegierte aus mehreren Ländern und sorgte für Sichtbarkeit und Zugang für ein jüngeres Publikum.
Auf wissenschaftlicher Glaubwürdigkeit aufgebaut
Das EcoCitizen-Team erwies sich dank seiner einzigartigen Stellung und seines Know-hows in der multilateralen Arena als perfekt für diesen Auftrag. Mit seiner Erfahrung in der Durchführung von hochrangigen wissenschaftspolitischen Veranstaltungen, insbesondere in der Blauen Zone, stellte das Team sicher, dass die Aktivitäten des Pavillons die technischen und politischen Dimensionen der laufenden Verhandlungen widerspiegeln.
Das Ergebnis war ein Pavillon, der nicht nur als diplomatischer Schauplatz, sondern auch als aktive Plattform für den politischen Dialog und den Klimaschutz diente.
Ein Mandat des Vertrauens und der Lieferung
Wir sind dem Ministerium für Umwelt, Klima und Biodiversität zutiefst dankbar, dass es EcoCitizen mit diesem wichtigen Auftrag betraut hat.
Die Bereitstellung eines voll funktionsfähigen diplomatischen Zentrums im Herzen des Amazonasgebiets war ein Privileg, das unser Team auf die Probe stellte und stärkte.
Dieses Projekt bestärkt uns in unserer Überzeugung, dass ein erfolgreiches multilaterales Engagement mehr als nur Logistik erfordert; es erfordert ein tiefes Verständnis der politischen Landschaft, der Feinheiten des Regierungsprotokolls und ein Engagement für ein menschenzentriertes Design. Staatliche Parteien und andere globale Organisationen, die an Gipfeltreffen und Foren wie UN COPs teilnehmen, brauchen Partner, die die Stoff der Verhandlungen wie auch die Logistik.
Mit Blick auf künftige Gipfeltreffen wird EcoCitizen der internationalen Gemeinschaft weiterhin mit der gleichen Strenge und dem gleichen Herzen zur Seite stehen. Wir werden unseren Partnern auch weiterhin dabei helfen, komplexe politische Ambitionen in eine wirkungsvolle Realität umzusetzen.
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